1.使用范围

本规定适用于业主要求装订成册的工程项目；

2.装订成册顺序

资料封面（附件1）、签字页（附件2）、卷内目录（附件3）、文件资料、卷内备考表（附件4）。

3.文件资料排列顺序

(1)公司资质

（2）监理合同

（3）监理规划、

（4）监理实施细则

（5）项目划分报审

（6）合同项目开工令（合同项目开工申请）

（7）分部工程开工通知（分部工程开工申请）

（8） 设计图纸签发、施工图纸会审、设计交底记录

（9）施工单位资质、人员报审/分包商资格和分包工程类型、数量的审查意见

（10）施工组织设计/方案报审

（11）原材料、构配件、设备及中间产品进场报验（质量证明文件及检验试验资料、砼/砂浆施工配合比）

（12）各项控制、测量成果及复核文件

（13）各阶段施工进度的动态控制资料及其申报和监理审批资料

（14）工程预付款申请审批资料

（15）月工程计量资料及工程进度款支付凭证

（16）工程变更、索赔处理报告、批复、结论

（17）安全检查记录资料

（18）安全生产的技术文件、验收记录等

（19）质量缺陷与事故处理文件

（20）安全事故处理及处理结果资料

（21）监理通知（进场、整改、警告、暂停、复工、返工通知）/回复单

(22)监理月报

(23)会议纪要/技术复核纪要、结论

(24) 监理日志

(25)监理旁站和见证取样记录

（26）隐蔽、分部、阶段工程等验收申请报告、记录、资料

（27）其他有关重要的来往文件

(28)监理工作声像材料

(29)工程移交证书/工程移交通知

4.年度监理总结/工程“监理工作总结”单独装订成册。

5.各种不同名称的文件资料前加彩页（彩页格式见附件5），彩页根据各种资料的多少自行加放。

6. 如监理资料较少，则可装订成一册；如监理资料较多，可根据情况自行分册。

7. 档案资料共装订四套。交业主三套，其中正本一套，副本二套；（移交清单见附件5）交公司副本一套，存档。

8.特殊情况，如业主对技术档案资料整理装订顺序、数量另有规定的，按业主要求执行。

附件1

（上面空小三、四个空格键）

XXXXXXXXX工程(居中，小一，宋体，加粗)

监

理

资

         料 （居中，初号，宋体，加粗）

            (共X册 第X册)（居中，小二号，宋体）

青海光宇水电工程咨询有限公司工程监理部

（居中，小二，宋体，加粗）

（下面空小三、二个空格键。）

注：页边距为A4默认页边距

附件2

签    字    表

附件3

目  录（一号黑体）

一.公司资质

二.监理合同

三.监理规划、监理细则

…………

  以上为2号宋体，1.5倍行间距，